随着互联网基础设施的优化和技术的升级,移动办公软件有了发展的技术基础,另外移动互联网在生活领域的渗透更进一步奠定了移动办公的用户基础。2020年,受突发的疫情影响,多数企业不得不采取居家办公模式,分散的员工管理,业务沟通、文件传输的实时性等问题给企业发展带来了诸多麻烦,但也给综合移动办公平台的应用带来了契机。数据显示,2021年中国综合移动办公平台市场规模约125亿元,预计2023年将突破200亿元。一般来说,云办公小程序主要包括以下功能。
一、消息。在该板块,主要有添加好友、发起群聊、发起会议、投屏、扫一扫等常用功能,方便用户日常使用。在搜索栏下还包括日历、待办、公告三个小功能。点击进入日历板块,用户可以查看自己在添加的日程事项,也可以点击任一日期添加日程、会议或活动,登记日期、参与人、会议室/线上会议、描述、附件等信息;在待办板块,用户可以查看自己的待办事项,包括截止日期、注意事项等信息,也可以添加新的事项;在公告板块,用户可以查看平台内的动态与信息。另外,该页还包括用户的各项消息框,方便信息的确认与查找。
二、工作台。在工作台板块,主要包括考勤请假、公告通知、行程管理、文档协办、业务动态、电话/视频会议等功能,可以全方位满足用户的办公需求。在考勤请假专区,用户可以进行每日考勤打卡或补签,如果需要请假,则需要填写并提交请假申请,等待审批,该分区内会显示用户的总考勤天数及请假次数。
在公告通知专区,用户可以查看公司或部门推送的通知消息,并结合不同的通知对个人行程进行管理。在文档协办专区,用户可以添加需要共同协办的文件,并添加协作人,随后便可进行共同修改与完善。如果有紧急情况,用户也可以直接联系工作人员处理解决。业务动态板块,主要展示各项业务上由其他用户上传提交的项目进度及其他信息,可以大大提高工作效率。
三、通讯录。在该板块,用户可以查看自己添加的联系人信息,也可以添加新的联系人,方便同事间的交流沟通。另外,还可以建立群组或团队,在进行项目管理与进度推进时更为便利。四、我的。在该板块,用户可以对个人信息进行完善管理,包括头像、昵称、性别、生日、地区、实名认证等信息,还可以添加状态,丰富个人主页,同时,还可以查看钱包、收藏等,并对消息通知、隐私等进行设置。
当前,市面上的云办公软件主要有钉钉、企业微信、蓝信、致远互联等,打造数据与业务闭环,实现全链路、全场景协同办公,数据化工具外接更多资源,持续赋能企业发展。国务院《“十四五”数字经济发展规划》提出扩大协同办公等在线服务覆盖面,推动远程协同办公产品和服务优化升级。在政策的大力支持、市场的庞大需求以及平台和技术的坚实基础下,云办公软件的开发市场广阔,是下一代新形态办公的最大潮流,在进一步的完善下将会迸发出更为强大的发展活力。
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